Privacyverklaring

Privacyverklaring – Persbureau Ende Media

Laatst bijgewerkt: [30-08-2026]

Persbureau Ende Media (endemedia.nl), gevestigd in ‘s-Gravenzande, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact Persbureau Ende Media E-mail: info@endemedia.nl Telefoon: 06 – 15052605 KVK-nummer: 80776310

Welke gegevens verzamelen wij en waarom

1. Foto- en videomateriaal van nieuwsgebeurtenissen

Als persbureau leggen wij nieuwswaardige gebeurtenissen vast in het publieke domein, zoals incidenten, calamiteiten en evenementen. Hierbij kunnen personen herkenbaar in beeld komen.

Grondslag: deze verwerking valt onder de journalistieke uitzondering van de AVG (artikel 85 AVG, uitgewerkt in de Uitvoeringswet AVG). Het maken en publiceren van nieuwsfoto’s ten behoeve van berichtgeving is journalistieke gegevensverwerking en is daarom vrijgesteld van een deel van de reguliere AVG-verplichtingen, zoals het vooraf vragen van toestemming.

Bewaartermijn: nieuwsfoto’s maken deel uit van ons journalistieke archief en worden in beginsel voor onbepaalde tijd bewaard, als onderdeel van de historische verslaggeving. Ben je herkenbaar op een foto en heb je bezwaar tegen publicatie? Neem dan contact met ons op — we wegen dit verzoek af tegen het publieke belang van de berichtgeving.

Redactionele verantwoordelijkheid: wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik van geleverd beeldmateriaal door de media die het van ons afnemen (zoals NOS, RTL, regionale omroepen, etc.). Voor vragen over specifieke publicaties bij die kanalen kun je het beste rechtstreeks contact met de betreffende redactie opnemen.

2. Aankoop van foto’s en albums

Wanneer je een foto of album koopt via endemedia.nl, verwerken wij je e-mailadres om:

de betaling via onze betaalprovider Mollie te verwerken;
je de downloadlink naar je aankoop te kunnen sturen;
je bestelling correct te kunnen afhandelen bij eventuele vragen of problemen.

Grondslag: deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat op het moment van aankoop. Hiervoor is geen aparte toestemming vereist.

Bewaartermijn: wij bewaren transactiegegevens (waaronder je e-mailadres en aankoopgegevens) 7 jaar, in lijn met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

3. Betaalgegevens

Betalingen worden verwerkt door Mollie B.V. Wij ontvangen zelf geen betaalgegevens zoals bankrekeningnummers of creditcardgegevens — deze worden rechtstreeks door Mollie verwerkt. Mollie treedt hierbij op als verwerker; raadpleeg het privacybeleid van Mollie voor meer informatie over hun verwerking.

4. Contact via telefoon, WhatsApp of e-mail

Als je contact met ons opneemt (bijvoorbeeld voor persfotografie of beeldmateriaal), verwerken wij de gegevens die je ons daarbij verstrekt (naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht) om je vraag te kunnen beantwoorden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (het kunnen afhandelen van vragen en verzoeken) of, indien van toepassing, de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst.

Bewaartermijn: contactgegevens uit e-mail, telefoon of WhatsApp bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de afhandeling van je vraag, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:

Functionele cookies, noodzakelijk voor het correct laten werken van de website en het afhandelen van betalingen via Mollie.
Analytische cookies/statistieken, waarmee wij algemene, geaggregeerde bezoekersstatistieken bijhouden (zoals aantal bezoekers en herkomst) om de werking van de site te verbeteren.

Wij plaatsen geen trackingcookies voor advertentiedoeleinden en delen geen surfgedrag met derden voor marketingdoeleinden.

Wat wij niet doen

Wij gebruiken je e-mailadres nooit voor marketing of nieuwsbrieven zonder dat je daar apart en expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Wij verkopen of delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.
Wij verzamelen geen gegevens van bezoekers die enkel onze website bekijken, anders dan gebruikelijke technische/statistische gegevens (zie hierboven).

Bezoekersstatistieken

Onze website houdt algemene bezoekersstatistieken bij (zoals aantal bezoekers, herkomst, gebruikt apparaattype en browser) om de werking en bruikbaarheid van de site te verbeteren. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend geaggregeerd en niet om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren.

Sub-verwerkers en derde partijen

Voor de werking van onze website en diensten maken wij gebruik van de volgende partijen, die (mogelijk) toegang hebben tot bepaalde gegevens:

Mollie B.V. — verwerking van betalingen.
Strato — hostingpartij van onze website.
[eventuele AI-dienst, bijv. Anthropic] — indien gebruikt voor geautomatiseerde beeldherkenning of trefwoordgeneratie in het fotoarchief, uitsluitend ter ondersteuning van onze eigen redactionele en archiveringsprocessen.

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de omgang met gegevens, voor zover van toepassing via een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding. Beveiligde albums en het fotoarchief zijn extra beschermd met een wachtwoord dat alleen aan geautoriseerde personen wordt verstrekt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
correctie of verwijdering van je gegevens te vragen;
bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Let op: voor journalistiek beeldmateriaal (zie punt 1) kan het recht op verwijdering beperkt zijn, gelet op het publieke belang van archivering van nieuwsberichtgeving. Wij beoordelen ieder verzoek individueel.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@endemedia.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.